承办08年大型舞蹈诗《河洛风》方案
龙门文化旅游园区管委会按照市委、市政府的要求,承办2008年第26届牡丹花会期间大型舞蹈诗《河洛风》演出的宣传和票务工作,《河洛风》演出与龙门石窟旅游资源的有机结合,对展示洛阳厚重的历史文化和丰富的旅游资源,实现历史文化和演艺文化的相互促进、相互发展,共同推动洛阳的旅游大发展、大跃进,提升洛阳在国际上的知名度具有十分重要的意义。
一、演出时间、场次
2008年4月8日至2008年4月22日晚,20:00—21:30,每天一场,共15场。
二、演出地点
洛阳歌剧院
三、演出的宣传及票务工作
(一)节目演出活动费用
《河洛风》演出15场,费用100万;印制宣传卡、门票和海报等费用6万元。共计106万元。
(二)《河洛风》门票价格确定与演出总体投入的成本回收估算
1、演出总体投入费用÷门票印刷张数=每张门票最低价位,即106万元÷20670座=51.3元/每座
2、演出门票价格确定。根据全场观众席的数量及分布,全场观众席共1488座,一楼有1063座、分为六块,二楼有425座、分为三块。根据剧院的观看效果可分为四个档次,即:A221座(其中61张给文化局供市四大领导班子观看)、B310座、C532座(其中49张给文化局和宣传部工作人员观看演出质量)、D216座、E209座。门票分别为A、180元/座、B、160元/座、C、140元/座、D、90元/座、E、70元/座。A、B、C票对旅行社、机关企事业单位集体购票实行优惠50元/张,即:A、130元/座、B、110元/座、C、90元/座。旅行社不限人数,机关企事业单位集体一次购买4张门票(含4张)以上也享受优惠门票价格,D、E不再优惠。
(三)、演出门票售票地点;
1、金山峰大厦(洛阳市西体育场西20米)姬利峰
2、洛阳旅游之家吴鹏
以上龙门研究院不提供演出票发票,A、B、C类演出票对他们实施优惠价:A、130元/座、B、110元/座、C、90元/座。
3、洛阳市歌剧院前,财务科从基层单位抽调财务人员每天安排2人,15:00—20:00财务科负责卖票
四、具体工作分解
(一)接待科主要工作
1、负责印制演出票22320张、宣传卡20盒(2000张),制作一幅《河洛风》宣传画。
2、协调当地媒体宣传报道《河洛风》演出情况。
3、在今年对外宣传促销的主要客源城市,以报纸为载体,采用硬广告和软文相结合方式进行宣传。
4、与龙门景区签订合同的旅行社联系,告知《河洛风》门票优惠情况。
5、在与龙门景区所有合作的网站上进行网上宣传,发布《河洛风》演出消息。
6、协调文化局、歌舞团、歌剧院有关演出的相关事宜。3、龙门石窟景区票务中心,由景区服务中心负责,每张演出门票提30元,提供发票
(二)财务科主要工作
1、节目演出前3日,在指定地点设立《河洛风》门票销售点,进行门票销售。
2、节目演出活动前一周,在龙门石窟票务中心设立一个《河洛风》门票销售窗口。
3、在《河洛风》门票正式投放市场销售期间,保障演出门票供应,负责各销售点之间门票票务结算。
(三)办公室主要工作
1、协调在《河洛风》演出期间派2人协助歌剧院检票人员验票。
2、协调车辆保障售票、送票、验票工作人员用车。
3、门票贴龙门仿伪标志并入库管理。
(四)服务中心主要工作
1、在LED大屏幕上发布《河洛风》演出内容如下:大型舞蹈诗《河洛风》4月8日—22日每晚20:00,地点:洛阳歌剧院。
2、在龙门石窟景区票务中心卖《河洛风》演出门票。
五、工作要求
1、提高认识,加强领导。结合第26届牡丹花会承办2008年《河洛风》演出,对宣传龙门石窟具有重要意义,各单位要切实加强领导,精心筹备,严密组织,扎实工作,确保整个活动办出高水平。
2、各尽其责,落实责任。有任务的单位要做到任务明确,措施得力,责任到人,抓好落实,确保万无一失。
3、加强协调,密切配合。各单位要从大局出发,密切配合,加强合作,服从大局,在活动安排、协调、组织、保障等方面做好各项工作。
二OO八年三月二十一日